Además de ser el esquema de comprobación fiscal
definitivo y oficial en México, la Factura Electrónica es la estrategia de
negocio que ayudará a incrementar la competitividad y productividad de una empresa mediante la digitalización de sus procesos utilizando un software empresarial, como el de CONTPAQ i®.
La visión de CONTPAQ i®, empresa
especializada en el desarrollo de software empresarial y Líder en Factura Electrónica, sobre la Factura
Electrónica va más allá de cumplir con una disposición oficial. Se trata del elemento clave
que ayudará a las empresas, principalmente del sector MiPyME, a impulsar su
automatización con el beneficio principal de generar información para el
análisis de su negocio y mejor toma de decisiones.
Además de reducir costos de
impresión, almacenamiento y envío, la Factura Electrónica
permite tener una visión clara de los procesos de facturación, contabilidad,
ventas, flujo de efectivo, compras y elaboración de declaraciones de impuestos,
entre otros.
La Factura Electrónica
hace más fáciles los procesos de una empresa y proporciona ahorros sustanciales
en los costos de operación: simplemente, los costos de
impresión, almacenamiento y operación durante cinco años por cada factura en papel es de $160, en tanto de una
factura electrónica es de $60.
La administración de la Factura Electrónica ayuda a tener procesos más
eficientes al aprovechar la información que provee; beneficios como:
- Una contabilización automática de pólizas contables y su relacionamiento rápido con la listas de proveedores, y así elaborar y presentar de manera automática las declaraciones de impuestos.
- Generación inmediata de documentos comerciales e integración a éstos de las facturas electrónicas, simplificando por completo el proceso comercial.
- Generación de egresos y control de autorizaciones.
Desde la visión de CONTPAQ i®, la
administración de las
facturas electrónicas ayauda a digitalizar los procesos de las empresas, y esto nos ayudará a ser más
productivos, convirtiendo la obligación
de la Factura Electrónica en un
beneficio.
Por tal
motivo, las versiones 2012 del software empresarial de CONTPAQ i® con Facturación
Electrónica, además de ayudar con la
emisión, recepción, validación y timbrado de facturas electrónicas, también
facilitan la contabilidad y administración comercial de una empresa; asimismo, integran las modificaciones fiscales vigentes durante este 2012 y
beneficios que facilitan aún más el trabajo:
- Cancelación de CFDI, sin necesidad de entrar a la página web del SAT
- Vista previa de las facturas electrónicas antes de imprimir
- Personalización del correo electrónico
- Fácil identificación de facturas electrónicas de los clientes mediante su RFC
- Manejo de pagos en parcialidades
Revisa si la marca de software que utilizas para facturar electrónicamente incluye estos beneficios.
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