miércoles, 27 de marzo de 2013

Principales errores de la MiPyME: ¿Cómo evitar la muerte?


Las cifras son alarmantes: En México, 95% de las empresas MiPyME mueren durante sus primeros 5 años de vida y 80% de estas empresas desaparece antes de su segundo año. 
¿Cuáles son los principales problemas de este sector empresarial?
1. Desconocimiento de la situación financiera del negocio
2. No hay información para tomar decisiones o es difícil obtenerla
3. Falta de elaboración de planes y ausencia de estrategias
4. Administración empírica y sin ayuda profesional
5. Poco aprovechamiento de la tecnología
6. Poca reacción a la competencia
7. Ausencia de prácticas que ayuden a incrementar la productividad

¿Por qué mueren estas empresas?
¿Cómo ayudar a la MiPyME?
Para ayudarlas a crecer e incrementar su productividad, así como su competitividad, es importante
facilitarles el acceso a indicadores de negocio aprovechando el uso de la tecnología, en específico
de un software empresarial, como CONTPAQ i.

La Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de las Instituciones Financieras (Condusef) expone cuáles son los problemas más comunes que llevan a los pequeños negocios al fracaso.
- Ausencia de una cultura empresarial. La mayoría no tienen claro cuál es su misión, visión y valores, no se cuestionan ¿por qué existen como organización?, ¿por qué compran los clientes?, ¿cuál es su propósito?, ocasionando que clientes, proveedores y empleados no tengan claro quién eres como empresa y hacia dónde te diriges.
- Falta de análisis estratégico. Muchos negocios inician actividades o abordan el mercado con lo que creen que necesitan y no con lo que requieren en realidad pasando por alto aspectos como su competencia, productos innovadores, escasez de mano de obra calificada o dificultades para hacerse de materias primas.
- Mala administración.Muchas empresas surgen de una corazonada más que de un conocimiento significativo del negocio y sus características, además, también es común que los propietarios se sientan con los conocimientos suficientes en todas las áreas del negocio, y eviten cualquier insinuación de asesoría o apoyo.
- Incompetencia personal.Son muchas las empresas que fracasan debido a la incompetencia del dueño para llevar las riendas de un negocio. Para evitarlo un buen consejo es capacitarte, conocer a fondo tu producto, estar siempre al pendiente de tus clientes y mantenerte alerta a los cambios del mercado.
- Creerse todólogo. Esto resta a la empresa la oportunidad de crecer, es cierto que en un inicio este esquema de trabajo suele ser necesario pero si se mantiene por demasiado tiempo se ocasionan más problemas que ahorros. Lo ideal es contratar el personal necesario para que tú puedas enfocar tus energías a la memoria de tu negocio, detectar las oportunidades y aprovecharlas en su momento.
- Mala previsión financiera. Se tiene que determinar con anticipación los fondos necesarios para poner en marcha a la empresa y la estrategia para obtener el capital. Por ello, hay que definir previamente la estructura financiera de la empresa y hacer una previsión de su rentabilidad a mediano plazo.
- Adquirir deuda sin previsión. Es importante realizar y con disciplina dar seguimiento al presupuesto.
- Centralizar el poder.Se recomienda establecer reglas jurídicas y morales, para descentralizar el poder y buscar la profesionalización de la institución.
- Ausencia de controles.Hay que tener control de gastos, control de ventas, control de inventarios, control de producción, etc.
- Falta de planeación. Con frecuencia las PyMEs van solucionando las cosas según se presentan sin comprender que esta forma de trabajar limita el crecimiento de la empresa. Las actividades de planeación indican qué se desea lograr en la empresa, y cómo se plantea alcanzarlo.
Tú no cometas estos errores y lleva a tu empresa al éxito.

martes, 26 de marzo de 2013

Si ya emites y recibes Facturas Electrónicas, hay 3 pasos a cumplir


En México, de acuerdo con cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT), arriba de 822 mil contribuyentes ya factura electrónicamente. Mas esta adopción y uso del esquema digital, fue motivada en la mayoría de los casos por atender una disposición oficial y no tanto por simplificar y mejorar los procesos empresariales.

La mayoría de los actuales usuarios de la Factura Electrónica, principalmente la MiPyME, sólo están en la etapa de emitir y recibir comprobantes digitales, sin atender su validación y almacenamiento como lo solicita la autoridad.

Recordemos que desde el 2011 este tema fue incluido en la Reforma Miscelánea Fiscal, y en donde se anota que es obligación del contribuyente validar y almacenar los comprobantes fiscales digitales que reciba y emita, ya sea CFD o CFDI.

Es muy importante saber qué hacer con las facturas electrónicas: cómo validarlas, almacenarlas y contabilizarlas. El incumplimiento de esto implica sanciones que representan un impacto en el flujo de efectivo de las empresas, principalmente por el hecho de manejar facturas electrónicas apócrifas o que no cumplen con los requisitos de la autoridad.

Si bien el esquema de Factura Electrónica,  es una medida recaudatoria, también es cierto que se trata de un esquema que ayuda a obtener mayor eficiencia en los procesos empresariales. Torres Fragoso añadió que, según las nuevas disposiciones del SAT, los usuarios de Factura Electrónica deben cumplir con:

  1. Verificar la autenticidad de las facturas electrónica en cuanto su estructura, el sello, cadena original, así como el folio, serie y número  de aprobación por parte del SAT.
  2. Almacenar durante 5 años en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnologíaen su formato electrónico XML.
  3. Anexar los comprobantes fiscales digitales recibidos a las pólizas contables; es decir, realizar su contabilización.
Es muy importante saber qué hacer con las facturas electrónicas: cómo validarlas, almacenarlas y contabilizarlas. El incumplimiento de esto implica sanciones que representan un impacto en el flujo de efectivo de las empresas, principalmente por el hecho de manejar facturas electrónicas apócrifas o que no cumplen con los requisitos de la autoridad.

Según datos del SAT, informó, a la fecha 222 mil 608 contribuyentes emiten Factura Electrónica bajo el esquema de CFD, en tanto 599 mil 764 lo hacen con CFDI. El esquema de CBB, dijo, sigue reuniendo a la mayor masa de contribuyentes con 2 millones 420 mil 191 contribuyentes.


martes, 19 de marzo de 2013

5 pasos para tener lista la Declaración Anual 2013

Marzo 31 es la fecha límite para presentar tu declaración anual, en el caso de Personas Morales.

 El Servicio de Administración Tributaria (SAT) invita a no dejarlo para el último momento, atendiendo los siguientes 5 pasos:



Recuerda que la declaración se presenta a través de Internet mediante el programa electrónico denominado DEM 2013, y el cual está disponible en la página del SAT (www.sat.gob.mx).

Esta declaración se relaciona con los impuestos de ISR e IETU del ejercicio fiscal 2012.

El uso de un software empresarial, como CONTPAQ i CONTABILIDAD, ayuda a simplificar y a presentar oportunamente dicha obligación fiscal.